How to use PersonalAccountPersonalAccount কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. Getting started১. শুরু করুন

PersonalAccount is a personal and small-organization finance tracker. One organization can have several accounts — for example a bank account, a mobile wallet, and a cash-in-hand account — and several users with different roles. Every entry you log is either income (money coming in) or expense (money going out), and it is always attached to one account. PersonalAccount হলো ব্যক্তিগত ও ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি হিসাব-রক্ষণ অ্যাপ। একটি প্রতিষ্ঠানের একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে — যেমন একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, একটি মোবাইল ওয়ালেট, এবং হাতে থাকা নগদ অর্থের একটি অ্যাকাউন্ট — এবং বিভিন্ন ভূমিকার একাধিক ইউজার থাকতে পারে। আপনি যা কিছু লিপিবদ্ধ করবেন তা হয় আয় (টাকা আসছে) নয়তো ব্যয় (টাকা যাচ্ছে), এবং প্রতিটি এন্ট্রি সবসময় একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত থাকে।

All amounts in the app are shown in Bangladeshi Taka (৳). অ্যাপে সব পরিমাণ বাংলাদেশি টাকায় (৳) দেখানো হয়।

2. Create an account২. অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন

1. Open the home page and click Start free or Open your ledger, or go directly to the Register page.
2. হোম পেজ খুলে Start free বা Open your ledger-তে ক্লিক করুন, অথবা সরাসরি Register পেজে যান।
3. Fill in your organization name, an optional address, and a contact number.
4. প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা (ঐচ্ছিক) এবং একটি যোগাযোগ নম্বর দিন।
5. Fill in your own full name, email, and choose a password. This makes you the first Admin of the organization.
6. নিজের পুরো নাম, ইমেইল এবং একটি পাসওয়ার্ড দিন। এতে আপনি ওই প্রতিষ্ঠানের প্রথম Admin হয়ে যাবেন।
7. Click Create account. A 6-digit verification code is emailed to you.
8. Create account-এ ক্লিক করুন। আপনার ইমেইলে ৬-সংখ্যার একটি যাচাইকরণ কোড (OTP) পাঠানো হবে।
9. Enter the code on the verification page. Your organization, your user, and your first sign-in are only created after the code matches — until then nothing is saved.
10. যাচাইকরণ পেজে সেই কোডটি বসান। কোডটি মিলে গেলেই আপনার প্রতিষ্ঠান, ইউজার তৈরি হবে এবং আপনি প্রথমবার সাইন ইন হয়ে যাবেন — এর আগ পর্যন্ত কিছুই সংরক্ষণ হয় না।
11. Didn't get the code? Use Resend code on the same page. The code expires after 10 minutes.
12. কোড না পেলে একই পেজে Resend code চাপুন। কোডটি ১০ মিনিট পর মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায়।

To add more people to your organization later, an Admin can invite them from the Users screen — see section 8. পরে প্রতিষ্ঠানে আরও মানুষ যোগ করতে চাইলে একজন Admin Users স্ক্রিন থেকে তাদের ইনভাইট করতে পারবেন — দেখুন ৮ নং অংশ।

3. Sign in৩. সাইন ইন

Go to the Login page, enter your email and password, and click Sign in. Tick Keep me signed in if you don't want to log in again on this device. Login পেজে গিয়ে ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিন, তারপর Sign in-এ ক্লিক করুন। এই ডিভাইসে বারবার লগইন করতে না চাইলে Keep me signed in-এ টিক দিন।

Forgot your password? Self-service reset isn't available yet — ask your organization's Admin to reset it for you from the Users screen. পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন? এখনো নিজে নিজে রিসেট করার ব্যবস্থা নেই — আপনার প্রতিষ্ঠানের Admin-কে Users স্ক্রিন থেকে তা রিসেট করতে বলুন।

4. Your dashboard৪. আপনার ড্যাশবোর্ড

After signing in you land on the Dashboard. It shows, for the current month and year: সাইন ইন করার পর আপনি Dashboard-এ পৌঁছাবেন। এখানে চলতি মাস ও বছরের হিসাবে দেখানো হয়:

• This month's income, expense, and balance, plus the running balance for the year.
• চলতি মাসের আয়, ব্যয় ও ব্যালেন্স, এবং সারা বছরের চলমান ব্যালেন্স।
• Your savings rate — how much of what came in this year you kept.
• আপনার savings rate — এ বছর যা আয় হয়েছে তার কত অংশ আপনি সঞ্চয় করতে পেরেছেন।
• A month-by-month income vs. expense chart, and a chart showing how the year's turnover splits between income and expense.
• মাস অনুযায়ী আয়-বনাম-ব্যয়ের একটি গ্রাফ, এবং বছরের মোট লেনদেনে আয়-ব্যয়ের ভাগ দেখানো একটি চার্ট।
• Recent activity — your latest few entries.
• Recent activity — আপনার সাম্প্রতিক কয়েকটি এন্ট্রি।
• Top spend accounts — which expense accounts took the most money this year.
• Top spend accounts — এ বছর কোন ব্যয় অ্যাকাউন্টে সবচেয়ে বেশি খরচ হয়েছে।

The sidebar also shows your organization's grand total balance across every account. সাইডবারে আপনার প্রতিষ্ঠানের সব অ্যাকাউন্ট মিলিয়ে সর্বমোট ব্যালেন্সও দেখানো হয়।

5. Adding income & expense৫. আয় ও ব্যয় যোগ করা

The fastest way to log something is the Add entry button in the top header (or the + button in the bottom bar on mobile). It opens a short form: দ্রুত কিছু লগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো উপরের হেডারের Add entry বাটন (মোবাইলে নিচের বারের + বাটন)। এতে একটি ছোট ফর্ম খুলবে:

1. Choose Expense or Income.
2. Expense নাকি Income তা বেছে নিন।
3. Type the amount.
4. পরিমাণ লিখুন।
5. Pick the account the entry belongs to (this also works as its category — e.g. "Daily Bazar", "Transport", "Salary").
6. এন্ট্রিটি কোন অ্যাকাউন্টের, তা বেছে নিন (এটিই এন্ট্রির ক্যাটাগরি হিসেবে কাজ করে — যেমন "Daily Bazar", "Transport", "Salary")।
7. Pick the date and, optionally, a short remark.
8. তারিখ বেছে নিন এবং চাইলে একটি সংক্ষিপ্ত মন্তব্য লিখুন।
9. Click Save entry.
10. Save entry-তে ক্লিক করুন।

To review, filter, edit or delete entries, use the Income and Expense pages in the sidebar. Each shows the total, entry count, and average for whatever month/year/account you filter by, plus a pencil icon to edit and a trash icon to delete any entry. এন্ট্রি দেখতে, ফিল্টার করতে, এডিট বা ডিলিট করতে সাইডবারের Income ও Expense পেজ ব্যবহার করুন। এখানে আপনি যে মাস/বছর/অ্যাকাউন্ট দিয়ে ফিল্টার করবেন তার মোট পরিমাণ, এন্ট্রি সংখ্যা ও গড় দেখানো হয়, পাশাপাশি প্রতিটি এন্ট্রি এডিট করার জন্য পেন্সিল আইকন এবং ডিলিট করার জন্য ট্র্যাশ আইকন থাকে।

6. Managing accounts৬. অ্যাকাউন্ট পরিচালনা

Open Accounts in the sidebar to see every account in your organization, its type (Income or Expense), its running total, and how many entries have been logged against it. Click New account to add one — give it a name, choose Income or Expense, and save. সাইডবারের Accounts-এ গেলে আপনার প্রতিষ্ঠানের সব অ্যাকাউন্ট, তার ধরন (Income বা Expense), মোট পরিমাণ এবং কতগুলো এন্ট্রি হয়েছে তা দেখতে পাবেন। নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করতে New account-এ ক্লিক করুন — একটি নাম দিন, Income বা Expense বেছে নিন, এবং সংরক্ষণ করুন।

Accounts marked Default are shared across every organization and can only be edited by a SuperAdmin. Default চিহ্নিত অ্যাকাউন্টগুলো সব প্রতিষ্ঠানে সাধারণভাবে ব্যবহৃত হয় এবং শুধুমাত্র SuperAdmin এগুলো এডিট করতে পারেন।

7. Reports৭. রিপোর্ট

Three report screens live in the sidebar, each answering a different question: সাইডবারে তিনটি রিপোর্ট স্ক্রিন আছে, প্রতিটি ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়:

• Summary — pick a month, year and/or account to see totals broken down by account, for both income and expense, plus the net for that period.
• Summary — একটি মাস, বছর এবং/অথবা অ্যাকাউন্ট বেছে নিলে আয় ও ব্যয় উভয়ের অ্যাকাউন্ট-ভিত্তিক মোট এবং সেই সময়ের নিট (net) পরিমাণ দেখা যায়।
• Monthly Summary — pick a single month and year to see every income and every expense transaction recorded that month, side by side.
• Monthly Summary — একটি নির্দিষ্ট মাস ও বছর বেছে নিলে সেই মাসের প্রতিটি আয় ও ব্যয় লেনদেন পাশাপাশি দেখা যায়।
• Yearly Summary — pick a year to see a month-by-month table (income, expense, balance, and percentage saved) for that year, plus totals broken down by account.
• Yearly Summary — একটি বছর বেছে নিলে সেই বছরের মাস অনুযায়ী একটি টেবিল (আয়, ব্যয়, ব্যালেন্স ও সঞ্চয়ের শতাংশ) এবং অ্যাকাউন্ট-ভিত্তিক মোট দেখা যায়।

8. Users & roles৮. ইউজার ও রোল

Open Users in the sidebar to see everyone with access to your organization. An Admin (or SuperAdmin) can click Invite to create a new user, Edit their details and role, or Reset password for someone who is locked out. সাইডবারের Users-এ গেলে আপনার প্রতিষ্ঠানে যাদের প্রবেশাধিকার আছে তাদের সবাইকে দেখা যায়। একজন Admin (বা SuperAdmin) Invite-এ ক্লিক করে নতুন ইউজার তৈরি করতে, তাদের তথ্য ও রোল Edit করতে, অথবা লক হয়ে যাওয়া কারো Reset password করতে পারেন।

Roles: SuperAdmin can see and manage every organization. Admin manages their own organization's accounts, users and transactions. Manager and User can log entries and view reports for their organization day to day. রোল: SuperAdmin সব প্রতিষ্ঠান দেখতে ও পরিচালনা করতে পারেন। Admin নিজের প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট, ইউজার ও লেনদেন পরিচালনা করেন। Manager এবং User প্রতিদিনের এন্ট্রি লিপিবদ্ধ করতে ও রিপোর্ট দেখতে পারেন।

9. Using it on mobile৯. মোবাইলে ব্যবহার

Open the app in your phone's browser — the layout adapts automatically. The sidebar becomes a bottom bar with Dashboard, Income, a + button to add an entry, Expense, and Summary. Everything else is one tap away from those five icons. আপনার ফোনের ব্রাউজারে অ্যাপটি খুললে লেআউট নিজে থেকেই মানিয়ে নেয়। সাইডবারের বদলে নিচে একটি বার আসে যেখানে থাকে Dashboard, Income, এন্ট্রি যোগ করার + বাটন, Expense এবং Summary। বাকি সবকিছু এই পাঁচটি আইকন থেকে এক ট্যাপেই পাওয়া যায়।

Tap the sun/moon icon in the header to switch between dark and light mode; your choice is remembered on that device. ডার্ক ও লাইট মোডের মধ্যে পরিবর্তন করতে হেডারের সূর্য/চাঁদ আইকনে ট্যাপ করুন; আপনার পছন্দ সেই ডিভাইসে মনে রাখা হবে।

10. Frequently asked questions১০. সাধারণ প্রশ্ন